Betriebsanleitungen drucken

Hier finden Sie hilfreiche Tipps wie Sie Ihre Betriebsanleitung termingerecht drucken lassen können. Weil die Verfügbarkeit von Papier eingeschränkt ist, sind besondere Maßnahmen für eine wirtschaftliche Herstellung notwendig. Erfahren Sie, was mediaprint solutions als Druckerei und Sie als Kunde machen können, damit der Druck Ihrer Betriebsanleitungen glatt läuft.

Papierlager Mediaprint Betriebsanleitungen

Was Mediaprint unternimmt, damit Sie Betriebsanleitungen termingerecht drucken lassen können:

  • Die höchstmögliche Bevorratung von Papier für Betriebsanleitungen hat für Mediaprint eine sehr hohe Priorität.
  • Die Kunden lassen die meisten Betriebsanleitungen im Format A5 drucken. Deshalb ordert Mediaprint hauptsächlich Rohmaterial für den Druck im Format A5.
  • Bei technischen Dokumentationen wie Betriebsanleitungen spielt die Papiersorte eine untergeordnete Rolle. Aktuell sind Recyclingpapiere schneller verfügbar als Offsetpapiere.
  • Für den sehr kurzfristigen Bedarf können Betriebsanleitungen auch auf der Inkjet-Rolle oder im Digitaldruck realisiert werden.
  • Details zu Ihrem Möglichkeiten im neuen Inkjet-Druckverfahren erfahren Sie von Ihrem Ansprechpartner bei Mediaprint. Vereinbaren Sie dazu am besten gleich einen Besichtigungstermin in der Smart-Factory von Mediaprint Solutions. Mediaprint ist eine Druckerei aus Paderborn, bietet aber weit mehr Lösungen rund um den Druck, als Sie möglicherweise erwarten.

Was Industriekunden unternehmen können, um Termine und Wirtschaftlichkeit für Betriebsanleitungen unter einen Hut zu bekommen:

  • Bei hohen Druckauflagen für Betriebsanleitungen planen Industriekunden längere Vorlaufzeiten ein.
  • Auftraggeber sind flexibel, was die Papiersorten für Betriebsanleitungen anbelangt. Dadurch können Sie Beschaffungszeiten für Papier verkürzen.
  • Ein kurzfristiger Bedarf kann durch den Inkjet-Druck abgedeckt werden. Sie können mit dieser Druck-Technologie Übergangsauflagen für Ihre Betriebsanleitungen drucken lassen.

Längerfristige Aspekte, wenn Sie Betriebsanleitungen smart drucken lassen wollen

Was muss eine Druckerei beherrschen, wenn sie auf industriellem Niveau Betriebsanleitungen und Handbücher drucken möchte? Die Industrie wünscht sich nicht nur günstige Druckpreise, sondern ein Paket an Nebenleistungen, die nur wenige Partner in Deutschland erfüllen können. Dafür hat Mediaprint punktgenaue Druckleistungen im Köcher, die im deutschsprachigem Raum einzigartig sind.

Order-Connect – Punktgenau Betriebsanleitungen drucken durch Automatisierung von Auftrags- und Produktionsdaten

Order-Connect verbindet die Datenwelt des Industriekunden mit Dateninfrastruktur der Handbuch-Druckerei. Diese anspruchsvolle Aufgabe lösen Schnittstellen, die von den IT-Profis von mediaprint solutions individuell angepasst werden. Dabei kann der Industriekunde seine Daten so lassen wie sie vorliegen. Kunden wechseln dadurch einfach zum Produktionspartner mediaprint solutions. So können Kunden weitere technischen Mehrleistungen beim Druck von einer Betriebsanleitung und einem Handbuch in Anspruch nehmen.

Betriebsanleitungen und Handbücher müssen länger halten als das Produkt selbst

Technische B2B-Produkte werden mehr und mehr von Mitarbeitern ohne technischen Hintergrund bedient. Denken Sie an Backshops in Supermärkten und Discountern. Bei technischen B2C-Produkten entwickeln sich die Produkt-Leistungen in die Profiwelt. Beispielhaft sind Backöfen in Privatküchen, die Funktionen aus den Großküchen in die Haushalte bringen. Ein Handbuch oder eine Betriebsanleitung ist dadurch mehr denn je ein lebenslanger Begleiter des Endkunden. Deshalb muss die Haltbarkeit einer Betriebsanleitung länger sein, als die des Produktes. Dieses Ergebnis wird erzielt, weil auch die Druckweiterverarbeitung auf höchsten technischen Niveau arbeitet.

Markenhersteller können mit niveauvollen Betriebsanleitungen die Kaufentscheidung bestätigen

Die langfristige Markenbindung erfolgt immer mehr über hoch individualisierte Anwendungsbegleiter und Ideengeber. Das Handbuch muss zur gekauften Produktversion 1:1 passen. Die technischen Vorkenntnisse des Produktnutzers liegen immer mehr weit unterhalb des Leistungsvermögens des gekauften Produktes. Allein aus diesem Hintergrund steigen die Anforderungen an ein Handbuch oder eine Betriebsanleitung.

Betriebsanleitungen müssen auch von älteren Kunden gut gelesen werden können

Deutschland altert, weil die Alterspyramide nun mal so ist wie sie ist. Deshalb sind Anleitungen oder technische Dokumentationen in kleiner Schrift oder mit Mini-Zeichnungen eine Ursache für Markenfrust. Was nutzt ein schönes Produkt und eine gut verständliche Betriebsanleitung, wenn diese nur mit großer Mühe gelesen werden kann. Eine zu kleine Schrift der Beschreibung und schlechtes Licht können die Rücksendequote im Online-Handel verschlimmern.

Wenn der Hersteller dem Käufer ein gutes Gefühl geben möchte, kann dies über eine passgenaue Betriebsanleitung geschehen. Der Unterschied von Made in Germany und Fernostware zeigt sich deshalb in der Mehrleistung Betriebsanleitung. mediaprint solutions unterstützt die Hersteller bei der technischen und organisatorischen Umsetzung, damit Produkt und Begleitschrift auf einem werbewirksamen Niveau liegen.

Die technischen Anforderungskriterien an die Druckerei sind Qualität, Farbigkeit, Nutzungskomfort und Haltbarkeit für bis zu 20 Jahren ohne jede Einschränkungen im Zeitverlauf.

Was sind die konkreten Mehrleistungen, die Industriekunden aus dem Portfolio von mediaprint solutions nutzen können?

Bisheriger industrieller Standard bei Handbüchern und Betriebsanleitungen sind hoch individualisierte Broschüren in Schwarzweiß oder Farbe in unterer bis mittlerer Abbildungsqualität. Das bisher ermöglichte Bindeverfahren ist die PUR-Klebebindung oder die Rückstichheftung. Bei Betriebsanleitungen im Automobilsektor gelten besondere Anforderungen der Druckbeständigkeit für niedrige und besonders hohe Temperatur.

Neue technische Möglichkeiten beim Druck von Betriebsanleitungen

Wer sich jetzt neu orientiert, geht mit erweiterten Erwartungen auf die Suche nach einem Realisierungspartner. Deshalb sind Abstriche in der Druckqualität in Farbe und Schwarzweiß Vergangenheit. Der Druck muss folglich höchste Anforderungen vergleichbar dem Offsetstandard erfüllen. Inkjetdruck mit hohem Wasseranteil hat Nachteile in der Planlage bei einem Handbuch oder einer Betriebsanleitung. Neueste Druck-Technologien fertigen mit modernsten, wasserreduzierten und farbintensiven Tinten. Deshalb lassen sich sowohl Naturpapiere als auch Bilderdruckpapiere ohne Einschränkungen bedrucken.

Betriebsanleitungen mit dem Komfort eines Kochbuches

Für Nutzer einer Betriebsanleitung oder eines Handbuches ist es ein Ärgernis, wenn das Buch beim Ablegen sofort wieder zuklappt. Jetzt ist es technisch möglich, ein Handbuch mit dem gleich perfekten Aufschlagverhalten wie bei einem hochwertigen Kochbuch zu binden. mediaprint solutions verfügt über Fadenheftungssysteme, eines davon geeignet ab der Auflage 1, also auch für individualisierte Handbücher.

In Sachen Haltbarkeit auch bei intensiver und regelmäßiger Nutzung ist die Fadenheftung unübertroffen. Bei mediaprint solutions steht deshalb für alle Druckverfahren und Auflagen die Fadenheftung zur Verfügung, selbst in Hardcover-Ausführung in der Optik eines echten Buches.

Sind Handbücher umfangreich und werden diese oft genutzt, können Sie das Nutzererlebnis über eine Registerstanzung wesentlich verbessern. Diese fühlbaren Reiter im Buch helfen dem Endkunden, schneller die gesuchte Information zu finden.

Lagerhaltung und Direktversand ist nicht trivial, um diese zuverlässig zu organisieren. mediaprint solutions verfügt somit über das organisatorische Knowhow, die Lagerplätze und die Logistikpower, um alle denkbaren Anforderungen zu erfüllen.

Das Leistungsportfolio von mediaprint solutions bei einer Betriebsanleitung und einem Handbuch

  • Ihre Bedienungsanleitung in Auflage 1 bis 50.000 Stück
  • Versionierung von Sprachen oder Varianten
  • Vielfältige Weiterverarbeitung
    (Fadenheftung, Klebe-, Wire-O-, OTA-Bindung)
  • Betriebsanleitungen oder Handbücher mit besonderer Ausstattung
    (Registerstanzen, Bohren, Einschweißen)
  • Bei Bedarf auch Lagerhaltung
  • Oder Direktversand an Ihre Kunden mit portooptimiertem Versand

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