Neues Daten- und Freigabeportal: mediaprint setzt auf durchgängigen Heidelberg-Workflow

Seit dem 21. August 2026 steht unseren Kunden mit dem mediaprint Portal eine neue Plattform für Datenaustausch und Druckfreigaben zur Verfügung.

Mit dem neuen Portal von Heidelberger Druckmaschinen gehen wir bei mediaprint den nächsten Schritt auf dem Weg zu einem durchgängigen digitalen Workflow. Das bisherige Freigabeportal InSite wird damit durch das mediaprint Portal abgelöst.


Neues Portal, vertraute Abläufe

Für unsere Kunden ändert sich vor allem die Oberfläche und der Zugang zum Portal. Die grundlegenden Prozesse bleiben dagegen gewohnt:

  • Daten hochladen und austauschen
  • Druckfreigaben erteilen
  • PDFs herunterladen
  • automatische Benachrichtigungen erhalten

Auch die bereits in InSite vorhandenen Druckdaten bleiben erhalten. Laufende Aufträge werden noch wie gewohnt in InSite abgeschlossen.


Was ist neu?

Mit dem Start des mediaprint Portals gibt es:

  • einen neuen Zugangslink: https://portal.mediaprint.de/
  • neue Zugangsdaten, die per E-Mail versendet werden
  • eine neue, modernere Benutzeroberfläche

Die Umstellung ist damit ein weiterer Schritt hin zu einem einheitlichen und durchgängigen Heidelberg-System-Workflow.


Schnell mit dem neuen Portal vertraut werden

Damit der Einstieg möglichst einfach gelingt, haben wir die wichtigsten Funktionen und Abläufe in einer kompakten Anleitung für unsere Kunden zusammengestellt.

Zur Anleitung für das mediaprint Portal

Weitere Informationen und Services rund um unsere digitalen Lösungen finden Sie außerdem auf unserer Service-Seite.

Sollten Sie Fragen zur Umstellung oder zum neuen Portal haben, hilft Ihnen Ihre persönliche Kundenberatung gerne weiter.

Wir wünschen unseren Kunden viel Freude mit dem neuen mediaprint Portal!